Bar Battle is gebouwd als digitale zuipbeker: teams, een teller per consumptie en een live scorebord. Maar de app weet eigenlijk niet wát ze telt. Dat bewees een organisatie die Bar Battle onlangs inzette voor een sponsorloop: er kwam geen enkel pintje aan te pas, wel honderden rondjes. Elke deelnemer had een eigen teller, bij elke passage kwam er een rondje bij, en op het scherm bij de aankomst zag iedereen live wie er aan de leiding stond. In dit artikel lees je hoe je dat zelf opzet.
Waarom een turflijst het aflegt
Wie ooit een sponsorloop organiseerde, kent het probleem: tientallen lopers, één doorkomst en een vrijwilliger met een klembord die streepjes zet. Bij elke passage wordt het drukker, streepjes belanden bij de verkeerde naam en achteraf kost het uren om alles op te tellen voor de sponsorbrieven. En een tussenstand is er niet, dus de lopers weten niet waar ze staan.
Met Bar Battle vervang je het klembord door een paar gsm’s. Elke tik is meteen geteld, meteen zichtbaar en meteen bewaard met tijdstip.
Zo zet je een sponsorloop op in Bar Battle
1. Maak een evenement aan. Noem het naar je sponsorloop en je bent vertrokken.
2. Maak van elke loper een team. Bar Battle houdt de stand per team bij, en er is geen limiet op het aantal teams. Zet dus elke deelnemer als eigen team in de app, met zijn of haar naam. Loop je liever per klas, tak of jeugdbeweging, dan maak je van elke groep een team.
3. Vervang de pintjes door een rondje. In het productenbeheer stel je zelf in wat er geteld wordt. Maak één product aan, “Rondje”, met puntwaarde 1. Heb je een kort en een lang parcours? Maak dan twee producten en geef de lange ronde bijvoorbeeld 2 punten. De score is dan meteen het getal waarop de sponsoring wordt berekend.
4. Geef je tellers de code. Deel de toegangscode met de vrijwilligers aan de doorkomst. Zij vragen toegang aan, jij keurt hen goed. Zet er gerust meerdere naast elkaar: bij een drukke passage neemt de ene de linkerhelft van het veld en de andere de rechterhelft.
5. Tik bij elke passage. Loper komt langs, tik bij de juiste naam. De tussenstand wordt meteen bijgewerkt op elk toestel.
Live scorebord bij de aankomst
Zet een tv bij de aankomst en cast het scorebord rechtstreeks vanuit de app, of open het op een laptop op groot scherm. De lopers zien in realtime hoeveel rondjes ze hebben en wie er aan kop staat. Dat is precies de competitie die kinderen (en volwassenen) nog een rondje extra doet lopen.
Wil je ouders, sponsors en supporters langs de kant laten meekijken? Zet het evenement openbaar en hang de QR-code bij de start. Wie scant, volgt de stand live op de eigen gsm.
Achteraf: een sluitende telling voor de sponsors
Na afloop staat het aantal rondjes per deelnemer zwart op wit in de app. De activity log toont bovendien elke geregistreerde ronde met tijdstip en wie ze intikte. Is een sponsor of een ouder het niet eens met een telling? Eén blik op de log volstaat. Deel de eindstand als afbeelding in de groepschat of de nieuwsbrief, en de sponsorbrieven zijn zo gemaakt.
Niet alleen rondjes
Wat voor rondjes werkt, werkt voor alles wat je per team wil tellen:
- doelpunten of gewonnen matchen op een sporttornooi
- verkochte wafels, tombolalotjes of koeken per klas of tak bij een actie voor het goede doel
- punten per ploeg op een quiz- of spelletjesavond
- opgehaalde zakken zwerfvuil per groep bij een opruimactie
De opzet is telkens dezelfde: teams aanmaken, één of meer producten met puntwaarde instellen, code delen en tikken. En Bar Battle blijft volledig gratis, hoeveel deelnemers je ook hebt.
Meer weten over hoe de app werkt? Bekijk de homepage of de FAQ. Wil je zien hoe je het scorebord op een groot scherm krijgt? Lees live scorebord op groot scherm, en voor het delen met supporters deel je live scorebord.
Bar Battle is gratis beschikbaar voor Android en iOS:
Volgende sponsorloop? Laat het klembord thuis en tel de rondjes op je gsm.